Der Notfallplan für Unternehmer: Gesellschaftsvertrag und Unternehmertestament richtig abstimmen – die zwölfte Planungsfalle: Die GmbH-Gesellschafterliste unterschätzen

Rechtslage: 15. Juni 2026

Bei der GmbH hat die Gesellschafterliste eine erhebliche praktische Bedeutung. Im Verhältnis zur Gesellschaft gilt bei Veränderungen in der Person des Gesellschafters oder im Umfang der Beteiligung grundsätzlich nur derjenige als Inhaber des Geschäftsanteils, der als solcher in der im Handelsregister aufgenommenen Gesellschafterliste eingetragen ist (§ 16 Abs. 1 GmbHG).

Nach dem Tod eines Gesellschafters stellt sich deshalb sofort die Frage: Wer ist zu Gesellschafterversammlungen zu laden? Wer darf abstimmen? Wer kann Weisungen erteilen? Der Geschäftsführer soll eine neue Gesellschafterliste einreichen. Dafür muss er aber wissen, wer Erbe geworden ist und wie die Erbfolge nachgewiesen wird. Ein Irrtum kann Haftungsrisiken auslösen und Beschlüsse angreifbar machen.

Der Gesellschaftsvertrag sollte deshalb regeln, welche Unterlagen Erben vorzulegen haben, wie mit ungeklärter Erbfolge umzugehen ist, wer die Gesellschafterrechte bis zur Klärung ausüben darf und welche Sanktionen gelten, wenn Nachweise nicht erbracht werden. Zusätzlich kann eine Vollmacht über den Tod hinaus helfen, die Übergangsphase zu überbrücken.

Beispiel: Ein GmbH-Gesellschafter verstirbt. Die Erben streiten über die Wirksamkeit eines Testaments. Der Geschäftsführer weiß nicht, wen er in die Gesellschafterliste aufnehmen darf. Gleichzeitig steht eine dringende Gesellschafterversammlung an. Ohne Nachweis- und Übergangsregelung drohen Beschlussmängel, Verzögerungen und persönliche Haftungsrisiken.

Hinweis: Der Beitrag ist als allgemeiner Überblick formuliert und ersetzt keine rechtliche oder steuerliche Prüfung des Einzelfalls. Vor der Errichtung oder Änderung von Gesellschaftsverträgen, Vollmachten, Unternehmertestamenten, Abfindungsklauseln oder Unternehmensnachfolgeregelungen sollte eine rechtliche und steuerliche Beratung erfolgen.

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Klaus G. Finck, Rechtsanwalt

Ich freue mich, als Co-Autor mein Fachwissen im Ratgeber Unternehmensnachfolge 2025 der Deutsche Unternehmerbörse DUB.de teilen zu dürfen und Unternehmer*innen bei rechtlichen Fragestellungen der externen Nachfolge zu unterstützen.

In meinem Kapitel beleuchte ich unter anderem:

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Harald Brennecke, Rechtsanwalt

Harald Brennecke ist seit 1997 mit erbrechtlichen Mandaten befasst.
Als Fachanwalt für Handels- und Gesellschaftsrecht berät er insbesondere bei der Gestaltung von Unternehmertestamenten, der Übertragung von Unternehmensanteilen und der Ausarbeitung von Unternehmererbverträgen im Hinblick auf die Sicherung der Unternehmensnachfolge. Als Fachanwalt für Insolvenzrecht berät er Erben und potenzielle Erben bei überschuldetem Nachlass in Bezug auf Erbausschlagung, Dürftigkeitseinreden und der Beantragung und Begleitung bei Nachlassinsolvenzverfahren.
Er berät weiterhin bei der Erstellung von Testamenten und der Gestaltung von Vermögensübergängen, insbesondere aus erbschaftssteuerlicher Sicht und der Auseinandersetzung von Erbengemeinschaften. Er berät bei Pflichtteilsansprüchen, Vermächtnissen sowie bei Fragen der Vorerbschaft und Nacherbschaft. Er begleitet Erben bei der Beantragung von Erbscheinen und der Abwicklung der Erbschaft.

Harald Brennecke hat im Erbrecht veröffentlicht:

• "Erbrecht – Eine Einführung“ von Harald Brennecke und Dr. Maren Augustin, Verlag Mittelstand und Recht, ISBN 978-3-939384-17-5
• „Erbschaftssteuer- und Schenkungssteuerrecht: Das Recht der Erbschafts- und Schenkungssteuer. Möglichkeiten zur Verringerung der Steuerbelastung bei Erbschaften und Schenkungen“, Verlag Mittelstand und Recht, ISBN 978-3-939384-16-8

Bereits 1999 war er Experte für Erbrecht in einer Serie von Live-Fernsehsendungen.
Rechtsanwalt Brennecke ist Dozent für Erbrecht an der DMA Deutsche Mittelstandsakademie.

Er bietet Schulungen, Vorträge und Seminare unter anderem zu den Themen:

• Erbrecht für Steuerberater – Grundlagen des Erbrechts als Basis erbschaftssteuerrechtlicher Beratung
• Der überschuldete Nachlass: Nachlassinsolvenz, Dürftigkeitseinrede oder Ausschlagung ?
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Stephanie Deiters, Steuerberaterin. Diplom-Kauffrau

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