Der Notfallplan für Unternehmer: Gesellschaftsvertrag und Unternehmertestament richtig abstimmen – die vierte Planungsfalle: Die Geschäftsführung nur an eine Person hängen

Rechtslage: 15. Juni 2026

Viele mittelständische Unternehmen funktionieren im Alltag über eine zentrale Person. Diese Person kennt Kunden, Banken, Mitarbeiter, Lieferanten, Passwörter, Prozesse und offene Risiken. Das ist praktisch, aber im Notfall gefährlich. Geschäftsführer und geschäftsführende Gesellschafter müssen erreichbar und handlungsfähig sein. Fallen sie aus, droht nicht nur ein organisatorisches Problem, sondern rechtliche Handlungsunfähigkeit.

Die Lösung kann je nach Unternehmen unterschiedlich aussehen: Bestellung eines zweiten Geschäftsführers, Benennung eines Notfall-Geschäftsführers, Erteilung von Prokura, Handlungsvollmachten, Bankvollmachten und klaren internen Zeichnungsregeln. Wichtig ist, dass die Vertretung nicht nur im Handelsregister oder auf dem Papier existiert, sondern in der Praxis funktioniert.

Besonders zu prüfen sind Bankvollmachten, Zahlungsfreigaben, Personalentscheidungen, Fristenkontrolle, Steuererklärungen, Zugriff auf Buchhaltungssysteme und Kommunikationswege. Ein Notfallplan, der nur gesellschaftsrechtliche Beschlüsse regelt, aber den Zahlungsverkehr vergisst, bleibt unvollständig.

Beispiel: Der alleinige Geschäftsführer einer GmbH fällt kurzfristig aus. Die Löhne sind fällig, die Bank verlangt eine Unterschrift, ein wichtiger Kunde braucht eine Vertragsbestätigung. Prokura wurde nie erteilt, Bankvollmachten liegen nicht vor, und der Steuerberater darf keine Weisungen entgegennehmen. Die Gesellschaft ist operativ blockiert, obwohl genug Liquidität vorhanden wäre.

Hinweis: Der Beitrag ist als allgemeiner Überblick formuliert und ersetzt keine rechtliche oder steuerliche Prüfung des Einzelfalls. Vor der Errichtung oder Änderung von Gesellschaftsverträgen, Vollmachten, Unternehmertestamenten, Abfindungsklauseln oder Unternehmensnachfolgeregelungen sollte eine rechtliche und steuerliche Beratung erfolgen.

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• Erbrecht
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• Studium der Rechtswissenschaften in Augsburg und München
• Zusatzstudium Fachjournalismus an der Fachjournalistenschule Berlin
• mehrjährige Lehrbeauftragte an der Hochschule für angewandte Wissenschaften in München
• mehrjährige Tätigkeit in der Rechtsabteilung des Landesverbands des Bayerischen Roten Kreuzes

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Klaus G. Finck, Rechtsanwalt

Ich freue mich, als Co-Autor mein Fachwissen im Ratgeber Unternehmensnachfolge 2025 der Deutsche Unternehmerbörse DUB.de teilen zu dürfen und Unternehmer*innen bei rechtlichen Fragestellungen der externen Nachfolge zu unterstützen.

In meinem Kapitel beleuchte ich unter anderem:

🔍 Welche rechtlichen Fallstricke bei einer externen Nachfolge auftreten können.
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Harald Brennecke, Rechtsanwalt

Harald Brennecke ist seit 1997 mit erbrechtlichen Mandaten befasst.
Als Fachanwalt für Handels- und Gesellschaftsrecht berät er insbesondere bei der Gestaltung von Unternehmertestamenten, der Übertragung von Unternehmensanteilen und der Ausarbeitung von Unternehmererbverträgen im Hinblick auf die Sicherung der Unternehmensnachfolge. Als Fachanwalt für Insolvenzrecht berät er Erben und potenzielle Erben bei überschuldetem Nachlass in Bezug auf Erbausschlagung, Dürftigkeitseinreden und der Beantragung und Begleitung bei Nachlassinsolvenzverfahren.
Er berät weiterhin bei der Erstellung von Testamenten und der Gestaltung von Vermögensübergängen, insbesondere aus erbschaftssteuerlicher Sicht und der Auseinandersetzung von Erbengemeinschaften. Er berät bei Pflichtteilsansprüchen, Vermächtnissen sowie bei Fragen der Vorerbschaft und Nacherbschaft. Er begleitet Erben bei der Beantragung von Erbscheinen und der Abwicklung der Erbschaft.

Harald Brennecke hat im Erbrecht veröffentlicht:

• "Erbrecht – Eine Einführung“ von Harald Brennecke und Dr. Maren Augustin, Verlag Mittelstand und Recht, ISBN 978-3-939384-17-5
• „Erbschaftssteuer- und Schenkungssteuerrecht: Das Recht der Erbschafts- und Schenkungssteuer. Möglichkeiten zur Verringerung der Steuerbelastung bei Erbschaften und Schenkungen“, Verlag Mittelstand und Recht, ISBN 978-3-939384-16-8

Bereits 1999 war er Experte für Erbrecht in einer Serie von Live-Fernsehsendungen.
Rechtsanwalt Brennecke ist Dozent für Erbrecht an der DMA Deutsche Mittelstandsakademie.

Er bietet Schulungen, Vorträge und Seminare unter anderem zu den Themen:

• Erbrecht für Steuerberater – Grundlagen des Erbrechts als Basis erbschaftssteuerrechtlicher Beratung
• Der überschuldete Nachlass: Nachlassinsolvenz, Dürftigkeitseinrede oder Ausschlagung ?
• Unternehmensnachfolge erfolgreich gestalten
• Erbschaftssteueroptimierte Vermögensübertragung
  
  

Kontaktieren Sie Rechtsanwalt Harald Brennecke unter:
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Stephanie Deiters, Steuerberaterin. Diplom-Kauffrau

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