Der Notfallplan für Unternehmer: Gesellschaftsvertrag und Unternehmertestament richtig abstimmen – die sechste Planungsfalle: Vollmachten ohne Schutz gegen Missbrauch erteilen

Rechtslage: 15. Juni 2026

Vollmachten sind notwendig, aber gefährlich, wenn sie unkontrolliert eingesetzt werden können. Eine Generalvollmacht, die offen in der Schreibtischschublade liegt, kann mehr Schaden anrichten als gar keine Vollmacht. Der Notfallplan muss deshalb zwei Ziele verbinden: schnelle Handlungsfähigkeit im Ernstfall und Schutz vor Missbrauch im Normalfall.

Praktisch kommen mehrere Sicherungen in Betracht: sichere Verwahrung der Originalvollmacht, klare Herausgaberegeln, interne Beschränkungen, Vier-Augen-Prinzip bei außergewöhnlichen Geschäften, Informationspflichten gegenüber Mitgesellschaftern oder Beratern, Verschwiegenheitspflichten und Widerrufsmechanismen. Die rechtliche Vertretungsmacht nach außen und die Pflichten im Innenverhältnis sollten sauber getrennt werden.

Wichtig ist auch, dass die bevollmächtigte Person ihre Rolle kennt. Sie muss wissen, wann sie handeln darf, wen sie informieren muss, welche Unterlagen benötigt werden und welche Grenzen gelten. Eine Vollmacht, die niemand versteht oder findet, ist kein Notfallplan.

Beispiel: Der Unternehmer erteilt seinem langjährigen Mitarbeiter eine umfassende Vollmacht, regelt aber nicht, wann sie genutzt werden darf. Nach einem Streit im Unternehmen kommt es zu Unsicherheit, ob der Mitarbeiter noch im Sinne des Unternehmers handelt. Mögliche Schadensersatzansprüche stehen im Raum. Eine klare Innenvereinbarung mit Herausgabe- und Kontrollregeln hätte das Vertrauen geschützt und Unsicherheiten vermieden.

Hinweis: Der Beitrag ist als allgemeiner Überblick formuliert und ersetzt keine rechtliche oder steuerliche Prüfung des Einzelfalls. Vor der Errichtung oder Änderung von Gesellschaftsverträgen, Vollmachten, Unternehmertestamenten, Abfindungsklauseln oder Unternehmensnachfolgeregelungen sollte eine rechtliche und steuerliche Beratung erfolgen.

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• Erbrecht
• Testamentsgestaltungen
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• Studium der Rechtswissenschaften in Augsburg und München
• Zusatzstudium Fachjournalismus an der Fachjournalistenschule Berlin
• mehrjährige Lehrbeauftragte an der Hochschule für angewandte Wissenschaften in München
• mehrjährige Tätigkeit in der Rechtsabteilung des Landesverbands des Bayerischen Roten Kreuzes

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Klaus G. Finck, Rechtsanwalt

Ich freue mich, als Co-Autor mein Fachwissen im Ratgeber Unternehmensnachfolge 2025 der Deutsche Unternehmerbörse DUB.de teilen zu dürfen und Unternehmer*innen bei rechtlichen Fragestellungen der externen Nachfolge zu unterstützen.

In meinem Kapitel beleuchte ich unter anderem:

🔍 Welche rechtlichen Fallstricke bei einer externen Nachfolge auftreten können.
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Harald Brennecke, Rechtsanwalt

Harald Brennecke ist seit 1997 mit erbrechtlichen Mandaten befasst.
Als Fachanwalt für Handels- und Gesellschaftsrecht berät er insbesondere bei der Gestaltung von Unternehmertestamenten, der Übertragung von Unternehmensanteilen und der Ausarbeitung von Unternehmererbverträgen im Hinblick auf die Sicherung der Unternehmensnachfolge. Als Fachanwalt für Insolvenzrecht berät er Erben und potenzielle Erben bei überschuldetem Nachlass in Bezug auf Erbausschlagung, Dürftigkeitseinreden und der Beantragung und Begleitung bei Nachlassinsolvenzverfahren.
Er berät weiterhin bei der Erstellung von Testamenten und der Gestaltung von Vermögensübergängen, insbesondere aus erbschaftssteuerlicher Sicht und der Auseinandersetzung von Erbengemeinschaften. Er berät bei Pflichtteilsansprüchen, Vermächtnissen sowie bei Fragen der Vorerbschaft und Nacherbschaft. Er begleitet Erben bei der Beantragung von Erbscheinen und der Abwicklung der Erbschaft.

Harald Brennecke hat im Erbrecht veröffentlicht:

• "Erbrecht – Eine Einführung“ von Harald Brennecke und Dr. Maren Augustin, Verlag Mittelstand und Recht, ISBN 978-3-939384-17-5
• „Erbschaftssteuer- und Schenkungssteuerrecht: Das Recht der Erbschafts- und Schenkungssteuer. Möglichkeiten zur Verringerung der Steuerbelastung bei Erbschaften und Schenkungen“, Verlag Mittelstand und Recht, ISBN 978-3-939384-16-8

Bereits 1999 war er Experte für Erbrecht in einer Serie von Live-Fernsehsendungen.
Rechtsanwalt Brennecke ist Dozent für Erbrecht an der DMA Deutsche Mittelstandsakademie.

Er bietet Schulungen, Vorträge und Seminare unter anderem zu den Themen:

• Erbrecht für Steuerberater – Grundlagen des Erbrechts als Basis erbschaftssteuerrechtlicher Beratung
• Der überschuldete Nachlass: Nachlassinsolvenz, Dürftigkeitseinrede oder Ausschlagung ?
• Unternehmensnachfolge erfolgreich gestalten
• Erbschaftssteueroptimierte Vermögensübertragung
  
  

Kontaktieren Sie Rechtsanwalt Harald Brennecke unter:
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Stephanie Deiters, Steuerberaterin. Diplom-Kauffrau

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